Актуалізація даних – це внесення актуальної інформації/змін до інформації про особу в Реєстрі територіальної громади (РТГ).
Про необхідність актуалізації може свідчити сформований у застосунку Дія витяг з Реєстру територіальної громади, в якому міститься некоректна інформація щодо дати чи адреси вашого (чи вашої малолітньої дитини) зареєстрованого місця проживання або ж зазначено – відомості відсутні.
Відсутність даних в РТГ в подальшому унеможливлює для громадян отримання електронних публічних послуг (іншими словами – онлайн-реєстрацію через портал Дія), а також – інших адміністративних та державних послуг за спрощеною процедурою.
Витяг формується відповідно до відомостей Чернеччинської сільської ради засобами відомчої інформаційної системи Державної міграційної служби України, надається безоплатно та має однакову юридичну силу як у паперовому, отриманому в ЦНАПі, так і в електронному вигляді, отриманому в застосунку «ДІЯ».
Реєстр територіальної громади (РТГ) – це сучасна база даних, яка створена з метою спрощення процедури обміну інформацією для забезпечення потреб громади в автоматизації процесів.
Громадяни, дані яких внесені в Реєстр, зможуть не витрачати свій особистий час для отримання різного виду довідок із питань реєстрації місця проживання, а також за спрощеною процедурою отримувати послуги.
Відсутність даних в РТГ в подальшому унеможливлює для громадян отримання електронних публічних послуг згідно Закону України від 05.11.2021 року № 1871-ІХ «Про надання публічних (електронних публічних) послуг щодо декларування та реєстрації місця проживання в Україні».
Реєстр територіальної громади наповнюється щоденно.
Змінюючи реєстрацію місця проживання, реєструючи місце проживання новонароджених дітей, реєструючи місце проживання особи, адміністратори Центру надання адміністративних послуг вносять зміни та оновлюють дані в Реєстрі.
Проте, залишається відсоток мешканців громади, дані яких змінились, але інформація в реєстрі залишилась попередньою: зміна прізвища, імені та по-батькові; заміна паспорта громадянина України.
Зокрема звертаємо увагу, що відомості про зареєстроване місце проживання малолітніх та неповнолітніх дітей в РТГ майже відсутні.
Адміністраторами відділу «ЦНАП» апарату та спеціалістами на ВРМ ЦНАП щоденно проводиться уточнення та актуалізація даних про зареєстрованих осіб у кожному населеному пункті нашої громади.
Для перевірки існуючих електронних даних, за адресою вашого місця реєстрації, необхідно звернутися до адміністраторів ЦНАП або старости старостинського округу за місцем проживання з метою уточнення:
Тільки після повної актуалізації даних в електронному Реєстрі жителі громади зможуть отримувати Витяг про місце реєстрації.
При зверненні для уточнення та актуалізації даних при собі потрібно мати оригінали документів:
• паспорт громадянина України (всіх зареєстрованих за даною адресою);
• ідентифікаційний код (всіх зареєстрованих);
• свідоцтво про народження (дітям до 14-ти років);
• свідоцтво про шлюб (при зміні прізвища).
Звертаємо вашу увагу, що актуалізувати дані у Реєстрі територіальної громади відтепер можна також скориставшись Порталом «Дія».
Ми працюємо для вас!